Expense Management System
sistem manajemen dan pelaporan pengeluaran operasional perusahaan berbasis web yang dirancang untuk mendigitalkan seluruh siklus pengajuan reimbursement
Overview
Pengelolaan klaim pengeluaran manual seringkali menghadapi kendala seperti struk fisik yang hilang, proses persetujuan yang lambat dan birokratis, potensi pengajuan ganda (duplicate claims), anggaran departemen yang jebol tanpa peringatan dini, serta lambatnya proses reimbursement kepada karyawan. EMS hadir sebagai solusi terpusat yang mempercepat alur kerja klaim pengeluaran dengan transparansi penuh, integrasi pembayaran digital otomatis, dan deteksi anomali pintar.
/login
1. Administrator (Demo Admin)
Email: demo.admin@company.com
Password: password
Deskripsi Peran: Memiliki akses sistem tertinggi untuk mengelola seluruh pengguna, konfigurasi master kategori pengeluaran, alokasi batas anggaran (budget limit), monitoring seluruh pengeluaran perusahaan, serta audit trail lengkap.
2. Manager (Demo Manager - IT Department)
Email: demo.manager@company.com
Password: password
Deskripsi Peran: Bertanggung jawab meninjau, menyetujui (approve), atau menolak (reject) klaim pengeluaran yang diajukan oleh staf/bawahan di departemennya, memantau penggunaan anggaran tim, serta mengajukan klaim manajerial.
3. Finance / Keuangan (Demo Finance Officer)
Email: demo.finance@company.com
Password: password
Deskripsi Peran: Memverifikasi klaim yang telah disetujui manager, mengeksekusi pencairan/pembayaran dana baik melalui transfer manual maupun payment gateway (QRIS / Virtual Account / PayPal), menandai transaksi mencurigakan (fraud flagging), dan mengunduh laporan keuangan (PDF & Excel).
4. Employee / Karyawan (Demo Employee Staff)
Email: demo.employee@company.com
Password: password
Deskripsi Peran: Mengajukan klaim pengeluaran operasional baru, mengunggah bukti struk/kuitansi (receipt attachment), menyimpan draf, memantau status persetujuan secara real-time, serta melihat riwayat klaim pribadi.
Key Features
- • Multi-Role Authentication & Authorization
- • Form Login Bersih & Aman
- • Dedicated Demo Accounts per Role
- • Auto-Cleanup Konten Demo
- • Penomoran Pengeluaran Otomatis
- • Pengajuan Klaim dengan Draft & Direct Submission
- • Unggah Bukti Struk (Gambar/PDF)
- • Hierarki Persetujuan Dinamis
- • Catatan Persetujuan & Alasan Penolakan
- • Riwayat Jejak Persetujuan
- • Integrasi Payment Gateway Pakasir (QRIS & VA)
- • Dukungan Pembayaran PayPal
- • Simulasi Pembayaran Sandbox
- • Bulk Payment Processing
- • Webhook Endpoint untuk Sinkronisasi Pembayaran
- • Pengaturan Limit Anggaran (Budgeting)
- • Peringatan Dini Anggaran
- • Duplikasi Anggaran (Copy Budget)
- • Deteksi Fraud Otomatis
- • Deteksi Klaim Duplikat
- • Deteksi Lonjakan Frekuensi Klaim
- • Flagging & Investigasi Pengeluaran Mencurigakan
- • Audit Trail Lengkap
- • Dashboard Analitik Interaktif per Role
- • Ekspor Laporan Pengeluaran ke PDF
- • Ekspor Laporan Pengeluaran ke Excel
- • Ekspor Laporan Utilisasi Anggaran
- • Ekspor Laporan Rekapitulasi Pembayaran
- • Manajemen Pengguna Lengkap
- • Manajemen Kategori Pengeluaran
Screenshots & Gallery
Proyek Terkait Lainnya
Jelajah karya dan studi kasus lain yang pernah kami bangun
Sistem E Commerce Luxury Furniture
Aplikasi ini merupakan platform e commerce luxury furniture modern yang dirancang khusus untuk katalog perabotan rumah mewah interior premium serta pengelolaan operasional toko secara terpadu.
Kriptastic Platform Ecommerce Camilan Sehat Kerupuk Patah
Kriptastic adalah platform web ecommerce modern dan interaktif yang dirancang khusus untuk mempromosikan serta menjual produk camilan sehat Kerupuk Patah berbahan dasar sayur pakcoy segar dan tahu berkualitas dengan dukungan asisten kecerdasan buatan, sistem pembayaran otomatis, pemetaan lokasi presisi, dan manajemen kampanye promosi WhatsApp.
FIFA Furniture Platform Katalog dan Pemesanan Furnitur Modern
Aplikasi web katalog dan pemesanan furnitur modern berbasis tampilan bento grid interaktif yang memudahkan pelanggan menjelajahi furnitur pilihan, melihat paket inspirasi ruangan, mengelola produk favorit, serta melakukan pemesanan langsung melalui WhatsApp.
Wujudkan Website Impian Bisnis Anda Bersama JuangDev
Konsultasikan ide dan kebutuhan proyek Anda secara gratis bersama tim ahli kami. Kami siap memberikan solusi digital terbaik yang tepat sasaran.